#一看他的電腦畫面才大驚
曾經因為一個專案要產出一份接近於書的文稿,找了各路人馬一起參與。其中一位編輯很資深,在與作者溝通的時候也很仔細,幾個月下來不覺有什麼問題。
到了專案後期開始要收線了,有次我們開會來確認最後的章節架構順序。作者不意外的到了定版前夕又有許多顧慮,於是就一直調整,這一節換到下一章,後面那一篇要拿到前面來,然後和這一節併起來等等。
編輯看起來有點手忙腳亂,說作者你慢一點,讓我修改。
我一時雞婆想說去看看有沒有什麼可以幫忙的,一看他的電腦畫面才大驚。
#跨了三四頁的Word表格
他的目錄是放在Word中的一個表格,因為結構比較複雜,所以這個表格跨了三四頁。其中章的名稱他又已經將那一行合併儲存格,總之要調整章節順序,就要把這個表格剪來剪去,又因為其中還有不少合併儲存格,所以更增加了調整時的難度。更別提還要修改數字了,1.5要改成2.8,然後原本的1.6要改成1.5,1.7要改成1.6……
當下我只想的出來的建議是你要不要先貼在純文字檔,之後再一起調整就好。
然後他說:「不用,不用,我這樣很快。」
#十幾二十年來,沒有人建議他
說實話,再怎麼樣,我都沒有覺得在Word中使用表格是件方便的事。更沒想過這十幾二十年來,沒有人建議他可以用excel效率會加倍,光是拉數字就可以省下多少耗費的時間。會後我傳了個訊息給他,說有個工具是Notion可以讓他在目錄整理時方便許多,有需要的話我可以協助他。但,也不出意外的,並沒有回應。
#是真的覺得很快,還是不想學
我沒有很確定,是「真的覺得現在這樣很快」,還是「沒有想學習新事務」。另一個可能是,他覺得這只是他專業中很邊緣的一小塊技術問題,這個如何處理並不會改變他最專業的核心。但我光是想像,這十幾二十年來,可以讓自己省下的力氣,讓自己工作更輕鬆,可以擺脫的雜事干擾……
也許一開始摸索新工具會讓人感到挫折或浪費時間(因為不是每個工具到最後都會適用),但真的,不斷的學習,絕對會讓工作更輕鬆有效率。
期許自己可以成為一個不斷學習的人。