#前輩拼死拼活留下來的那一塊
後來聽說那個實體商場把原本外租的辦公室空間停掉，整個後勤單位塞進商場裡，而最後大家仰賴的辦公室空間，就是那位前輩拼死拼活留下來的那一塊。我自己的學習則是，若進到一個辦公室空間覺得不舒服時，很有可能就是這個地方不適合你了，這樣講或許有些玄學，但真的身體都知道，而且我，屢試不爽。
#寸土寸金的樓面裡，辦公室能有多小
在實體商場的空間規劃階段，我們於寸土寸金的樓面中，要找出辦公室的位置。以公司的角度來說，為講求坪效，當然是要把樓面都要留給賣場。但以管理而言，不可能不留下空間當作辦公室，而辦公室能夠容忍的最小尺寸究竟是多少，就變成我們與規劃單位的角力。
有一次前輩與規劃單位吵架回來，忿忿不平。規劃單位會說門市大多在現場，後場只要準備幾個櫃子讓大家放包包即可，文書作業就靠著邊邊放幾張桌子，認為前輩要的空間太奢侈，不符合現實。
#讓出去的空間，換來的是更高的流動率
前輩提起之前他因為「顧全大局」，以前的工作讓了辦公室的空間出去，但後來他的屬下擠著擠著最後被擠到走道上工作，員工的流動率變得超級高，因為根本沒有一個好好可以安身工作的地方讓大家把軍心穩下來。後來他終於明白這是不可讓的底線，你以為讓出的空間可以得到更多業績，殊不知流動的人員會讓業績消失的更快。
#我犯的錯：把辦公室分散了三個地方
而那次我犯的錯誤是，讓辦公室分散。因為管的地方多，每個地方都有些畸零地，也沒有哪個地方可以真的塞下所有人，就依照工作屬性的不同把分散了三個地方。當時我也「顧全大局」了，但沒想到後來部門的經營就出現了嚴重隔閡，實體的工作每個人的班表都不一樣，能夠聚在一起的時間有限，不同辦公室的人無法理解彼此的工作內容，距離只有產生不信任感，到最後一句話交代下去傳回來時都已經面目全非。
#太遠不行，太近也會出事
我也是後來在回看時，才發現辦公室的座位安排原來有這麼重要。同一個辦公室能夠讓大家潛移默化的感受到彼此工作中的辛苦與難處，也更容易在無意間迸發精彩的點子，使事情能夠更順暢或有效率。但辦公室太遠不行，若是太近呢？我曾遇過一個狀況是開放式辦公空間，結果有位同事因為對面的人講電話還有鍵盤打字太大聲，整個躁症發作，嚇壞所有人。另外一種近是有些無聊的主管總會趁著經過你的桌面前刻意看一下你的螢幕內容，真的是何苦呢？
現在想想，我最喜歡的應該是有隔板的開放式辦公室吧，可以戴耳機不怕被人吵，也不會好像與世界隔絕，不知道現在正在流動的是什麼。有機會多試著了解一下別人的工作，不要只埋頭在自己的範圍裡，如果一定得要去辦公室上班的話，這應該是最適合我的選擇了。
後來聽說那個實體商場把原本外租的辦公室空間停掉，整個後勤單位塞進商場裡，而最後大家仰賴的辦公室空間，就是那位前輩拼死拼活留下來的那一塊。我自己的學習則是，若進到一個辦公室空間覺得不舒服時，很有可能就是這個地方不適合你了，這樣講或許有些玄學，但真的身體都知道，而且我，屢試不爽。